TOEIC受験票を忘れた、失くした、届いていない場合の対処法

● TOEIC受験票を忘れた、失くした、届いていない等で手元にない場合の対処法

TOEICテストの受験票が届かない場合や、受験票を失くしたり、当日に持参するのを忘れたりした場合、どうすれば良いのでしょうか?

TOEICテストは、受験票が手元になくても受験できます。

実は、私も受験票を忘れたことがあります。焦りましたが、無事に受験できました。当時は電話で必要な情報を確認しました。
現在は、サイトで会場など必要な情報を確認できます。あとは持ち物を揃えて直接会場に行けば受験できます。

受験票はなくしたり、忘れたりしないに越したことはありませんが、手元になくても大丈夫です。落ち着いて対処しましょう。

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受験票が届かない場合はサイトで情報確認。サイトで確認できない場合はテスト前々日の金曜日までに問い合わせ

テスト当日に手元に受験票がなくても、受験可能です。

ただし、受験会場と受験番号は受験票に記載されています。

受験票は試験日の約1週間前までに発送されます。受験票が届いていない場合、受験に必要な情報をTOEIC申込サイト内の「受験票情報詳細」で確認しましょう。具体的には、受験番号と、試験会場が必要です。確認できたら、テスト当日、受験票以外の持ち物を持って会場に行けば受験できます。
サイトで確認できない場合は、受験票未着問い合わせ期間に電話で問い合わせましょう。問い合わせ期間は、だいたい試験9日前から試験の前日です。平日のみとなります。

TOEIC申し込み情報確認のための会員ログインはこちらです。

IIBC公式サイトの受験票発送・未着についてのページはこちらです。

当日、受験票が手元にない場合にすること

当日になって手元に受験票がないことに気づいた場合や、受験票を忘れた場合も、テストは受験できます。落ち着いて対処しましょう。

TOEIC申込サイトで受験情報を確認する

TOEIC申込サイト内の「受験票情報詳細」で受験地、受験番号など必要な情報を確認します。

TOEIC申し込み情報確認のための会員ログインはこちらです。

必要な物を持って、会場に向かいます。

受験票以外の持ち物はしっかり準備して、会場に向かいましょう。

・写真
・免許証やパスポート等の写真付本人確認書類
・鉛筆と消しゴム
・腕時計(スマートウォッチは不可)
・その他、飲み物、マスク、自分で温度調整可能なように羽織れる服など

持ち物については、こちらにまとめています。

 

サイトで確認できない場合は、TOEICの運営事務局に電話で問い合わせする

申込サイトで受験地、受験番号を確認できない場合は、電話で問い合わせます。サイトで確認できない場合は、受験票未着問い合わせ期間に電話で問い合わせましょう。問い合わせ期間は、だいたい試験9日前から試験の前々日です。平日のみとなります。

受験票未着問い合わせ期間に間に合わなかった場合は、テスト当日に電話で問い合わせます。運営事務局は、通常は土日は電話を受け付けていませんが、TOEICテスト(L&R)の日は8時から15時半の間、電話を受け付けています。

IIBC試験運営センター:03−5521−6033

なお、上記電話番号は、2024年1月27日現在、IIBC公式サイトで確認した情報です。最新情報は公式サイトでご確認ください。

IIBC公式サイトは、こちらです。

受験票が届いていない場合は早めにサイトで確認し、サイトで分からない場合は、問い合わせ期間中に電話しましょう。公開テスト当日は電話が混み合って、繋がりにくい場合もあるようです。

体験談。私が受験票を忘れたとき

私の場合は、受験票は届いていたのですが、持参するのを忘れてしまいました。会場に向かう電車の中で受験票がないことに気づきました。

当時は、まだウェブサイトで自分の受験番号などの受験情報を確認できるようになる前でしたので、選択肢は電話のみでした。

会場近くの最寄駅から電話しました。電話して、オペレーターの方に受験票を忘れた旨伝えると、氏名、生年月日等を聞かれて、確認後に、受験会場と受験番号を教えてもらえました。

念の為に、メールを確認して申し込み番号を控えていたのですが、申し込み番号は聞かれませんでした。

会場の教室の前の受付で、受験票を忘れたことを係員の方に伝えると、予備受験票を渡されました。予備受験票に、受験日、氏名、受験番号を記入します。こちらを受験票の代わりとして使いました。

受付をしたテーブルでは、予備受験票が束になって、大量に用意してありました。

受験票を忘れた場合、予備受験票には写真貼り付け欄もあります。写真を持参している場合は、その場で写真を貼ります。私は写真もなかったので、写真なしで受験しました。

2020年4月以降、証明写真と写真付の本人確認書類の両方を当日に用意できないと、TOEIC公開テストは受験不可となりました。

写真を忘れた場合は、会場に向かう途中で写真を撮っていかれるといいでしょう。

以前は、証明写真はなくてもTOEICテストを受けられました。私は写真を持っていなかったため、写真なしの予備受験票で受験しました。ただし、写真なしで受験した場合は、スコアレポートが写真なしになりました。

写真なしのTOEICスコアレポート

以上、受験票を忘れても受験はできることを知っておかれると、いざという時に慌てずにすみますよね。

ご参考になりましたら、幸いです。

 

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