● TOEIC受験票を忘れた、失くした、届いていない等で手元にない場合の対処法
TOEICテストの受験票が届かない場合は、試験前１週間の平日に、問い合わせましょう。
当日まで、不着の確認をしなかったり、受験票を失くしたり、忘れたりした場合、どうすれば良いのでしょうか？
実は、私も受験票を忘れたことがあります。焦りましたが、無事に受験できました。
TOEICテストは、受験票が手元になくても受験できます。
忘れないに越したことはありませんが、忘れても大丈夫です。落ち着いて対処しましょう。
受験票が届かない場合は、テスト前々日の金曜日までに問い合わせる。
受験票が届いていない場合、受験票未着問い合わせ期間に問い合わせましょう。問い合わせ期間は、だいたい試験９日前から試験の前日です。平日のみとなります。
IIBC試験運営センターに、電話でお問い合わせ下さい。
IIBC公式サイトの受験票発送・未着についてのページはこちらです。
なお、当日、手元に受験票がなくても、受験はできます。
ただし、受験会場と受験番号は受験票に記載されています。受験票が届かないと会場も番号も分かりません。
結局、当日電話で問い合わせることになります。当日の電話は混み合う場合があります。不着の場合は、早めに問い合わせましょう。
当日、受験票が手元にない場合にすること
受験票を忘れても、テストは受験できます。落ち着いて対処しましょう。
TOEICの運営事務局に電話で問い合わせする
運営事務局は、通常は土日は電話を受け付けていませんが、TOEICテストの日は８時半から１７時の間、電話を受け付けています。（新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、電話応対受付時間が、１０時から１６時になる可能性もあります）
こちらに電話します。
IIBC試験運営センター：０３−５５２１−６０３３
名古屋事業所：０５２−２２０−０２８６
大阪事業所：０６−６２８５−０２２４
なお、上記電話番号は、２０２０年９月１２日現在、IIBC公式サイトで確認した情報です。最新情報は、公式サイトでご確認ください。
受験票が届いていない場合などは、テスト日よりも前の、問い合わせ期間に電話することをお勧めします。当日は電話が混み合って、繋がりにくい場合もあるようです。
手元に受験票がない場合などは、朝早めに電話するとよいでしょう。
受験票を忘れた場合は、忘れたことに気づいた時点で、早めに電話しましょう。
私の場合は、会場に向かう電車の中で気づきました。そこで、会場近くの最寄駅から電話しました。
会場と受験番号をメモする
電話で、オペレーターの方に受験票を忘れ旨伝えると、氏名、生年月日等を聞かれます。
確認できると、受験会場と受験番号を教えてもらえます。
私は、メールで確認して申し込み番号も控えていたのですが、申し込み番号をは不要でした。
会場の教室の前の受付で、予備受験票に記入
受験票を忘れたことを係員の方に伝えると、予備受験票を渡されます。それに、受験日、氏名、受験番号を記入します。
こちらが受験票の代わりになります。
私が受付をしたテーブルでは、予備受験票が束になって、大量に用意してありました。
証明写真がない場合
受験票を忘れた場合、予備受験票には写真貼り付け欄もあります。写真を持参している場合は、その場で写真を貼ります。
受験票は持っていても、証明写真を忘れる場合もあるかもしれません。また、受験票も、証明写真も手元にない場合もあるかもしれません。
２０２０年４月以降のTOEIC公開テストでは、証明写真と写真付の本人確認書類の両方を当日に用意できないと、受験不可となりました。
写真を忘れた場合は、会場に向かう途中で写真を撮っていかれると、いいでしょう。
なお、以前は、証明写真はなくてもTOEICテストを受けられました。ただし、写真なしで受験した場合は、スコアレポートが写真なしになります。私は写真を持っていなかったため、写真なしとなったことがあります。
以上、受験票を忘れても受験はできることを知っておかれると、いざという時に慌てずにすみますよね。
ご参考になりましたら、幸いです。
