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TOEIC受験票を忘れた、失くした、届いていない場合の対処法

● TOEIC受験票を忘れた、失くした、届いていない等で手元にない場合の対処法

TOEICテストの受験票が届かない場合は、試験前1週間の平日に、問い合わせましょう。

当日まで、不着の確認をしなかったり、受験票を失くしたり、忘れたりした場合、どうすれば良いのでしょうか?

実は、私も受験票を忘れたことがあります。焦りましたが、無事に受験できました。

TOEICテストは、受験票が手元になくても受験できます。

忘れないに越したことはありませんが、忘れても大丈夫です。落ち着いて対処しましょう。

TOEIC対策の英語レッスン風景

受験票が届かない場合は、テスト前々日の金曜日までに問い合わせる。

受験票が届いていない場合、受験票未着問い合わせ期間に問い合わせましょう。問い合わせ期間は、だいたい試験9日前から試験の前日です。平日のみとなります。

IIBC試験運営センターに、電話でお問い合わせ下さい。

IIBC公式サイトの受験票発送・未着についてのページはこちらです。

なお、当日、手元に受験票がなくても、受験はできます。

ただし、受験会場と受験番号は受験票に記載されています。受験票が届かないと会場も番号も分かりません。

結局、当日電話で問い合わせることになります。当日の電話は混み合う場合があります。不着の場合は、早めに問い合わせましょう。

当日、受験票が手元にない場合にすること

受験票を忘れても、テストは受験できます。落ち着いて対処しましょう。

TOEICの運営事務局に電話で問い合わせする

運営事務局は、通常は土日は電話を受け付けていませんが、TOEICテストの日は8時半から17時の間、電話を受け付けています。(新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、電話応対受付時間が、10時から16時になる可能性もあります)

こちらに電話します。

IIBC試験運営センター:03−5521−6033

名古屋事業所:052−220−0286

大阪事業所:06−6285−0224

なお、上記電話番号は、2020年9月12日現在、IIBC公式サイトで確認した情報です。最新情報は、公式サイトでご確認ください。

IIBC公式サイトは、こちらです。

受験票が届いていない場合などは、テスト日よりも前の、問い合わせ期間に電話することをお勧めします。当日は電話が混み合って、繋がりにくい場合もあるようです。

手元に受験票がない場合などは、朝早めに電話するとよいでしょう。

受験票を忘れた場合は、忘れたことに気づいた時点で、早めに電話しましょう。

私の場合は、会場に向かう電車の中で気づきました。そこで、会場近くの最寄駅から電話しました。

会場と受験番号をメモする

電話で、オペレーターの方に受験票を忘れ旨伝えると、氏名、生年月日等を聞かれます。

確認できると、受験会場と受験番号を教えてもらえます。

私は、メールで確認して申し込み番号も控えていたのですが、申し込み番号をは不要でした。

会場の教室の前の受付で、予備受験票に記入

受験票を忘れたことを係員の方に伝えると、予備受験票を渡されます。それに、受験日、氏名、受験番号を記入します。

こちらが受験票の代わりになります。

私が受付をしたテーブルでは、予備受験票が束になって、大量に用意してありました。

証明写真がない場合

受験票を忘れた場合、予備受験票には写真貼り付け欄もあります。写真を持参している場合は、その場で写真を貼ります。

受験票は持っていても、証明写真を忘れる場合もあるかもしれません。また、受験票も、証明写真も手元にない場合もあるかもしれません。

なお、2020年4月以降のTOEIC公開テストでは、証明写真と写真付の本人確認書類の両方を当日に用意できないと、受験不可となります。

写真を忘れた場合は、会場に向かう途中で写真を撮っていかれると、いいでしょう。

なお、以前は、証明写真はなくてもTOEICテストを受けられました。ただし、写真なしで受験した場合は、スコアレポートが写真なしになります。私は写真を持っていなかったため、写真なしとなったことがあります。

写真なしのTOEICスコアレポート

以上、受験票を忘れても受験はできることを知っておかれると、いざという時に慌てずにすみますよね。

ご参考になりましたら、幸いです。

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田村恵理子

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医学部系予備校講師、特許翻訳を経てフリーランス英語講師。英検1級TOEIC満点。

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